Las Finanzas constituyen el conjunto de actividades o funciones que tienen relación con el dinero; además, los bienes en forma de dinero, son parte de las Finanzas. En este artículo abordaremos los aspectos financieros del Plan de Negocio.
CONTENIDO
ESTADO FINANCIERO PERSONAL
GESTIÓN DE FINANZAS Y CONTROL
FUENTES DE FINANCIACIÓN
COSTOS INICIALES
PROYECCIONES
Estado financiero personal
El manejo de mis finanzas personales, lo hago basado en la premisa de “no gastar más de lo que percibo”. Para ello, realizo un presupuesto familiar anual que refleja los ingresos brutos, las obligaciones fijas mensuales, las reservas de porcentajes para pago de obligaciones anuales como impuestos y seguros, reserva de imprevistos y 10% de ahorros. Cuando es necesario recurrir a financiamiento, escogemos el que mejor se ajuste a nuestras necesidades y forma de pago. El presupuesto lo elaboro de forma conjunta con mi esposo, asistiéndonos de la herramienta Excel.
Gestión de finanzas y control
El dinero de la empresa será manejado conforme a un presupuesto que refleje los ingresos brutos, los costos, los gastos, impuestos, los imprevistos, la ganancia, y provisiones.
Se agendará fechas de pago fijas para pago de obligaciones de ley, pago de salarios, y gastos de operación del negocio.
El negocio se asistirá de un sistema de contabilidad basado en computadora, para pequeños negocios.
1. INFORMACIÓN A RECOPILAR
Cantidad de productos realizados.
Cantidad de productos vendidos.
Cantidad de materiales utilizados según unidad de medida.
Cantidad de productos fabricados por empleado.
Calificación de calidad de producto fabricado por empleado.
Horario de entrada y salida de empleados.
2. INFORMES A PREPARAR PARA SUPERVISAR RENDIMIENTO DEL NEGOCIO
Cantidad de productos realizados al día que sea necesario.
Cantidad de productos vendidos al día que sea necesario.
Cantidad de materiales utilizados según unidad de medida al día que sea necesario.
Cantidad de productos fabricados por empleado al día que sea necesario.
Calidad general de los productos.
Horario de entrada y salida de empleados al día que sea necesario.
3. FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMES
La actualización será diaria.
Fuentes de financiación
¿CUÁLES SON LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE SU EMPRESA? SI LAS FUENTES SON PERSONAS, ANOTE LOS NOMBRES. SI LA FUENTE ES UN BANCO, ANOTE EL NOMBRE DEL BANCO Y EL REPRESENTANTE DEL BANCO CON EL QUE USTED TRABAJA.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
AHORROS PROPIOS Y OTRAS ACTIVIDADES
1. Capital propio procedente de éstas fuentes:
1.1 Ahorros personales generados asignando el 5% de mi salario.
1.2 Negocios adicionales a mi empleo permanente, impartiendo tutorías a niños.
1.3 Acopiando vegetales y frijoles a los productores de mi zona y vendiéndolos en mi comunidad,
1.4 Acopiando productos lácteos y vendiéndolos en mi comunidad.
2. EVENTUALMENTE BANCO FICOHSA, MEDIANTE TARJETA DE CRÉDITO, CUYO SALDO SIEMPRE CANCELO EN TIEMPO EN FORMA EL 95% DE LAS VECES. EN ÉSTE BANCO , MI REGISTRO CREDITICIO ES EXCELENTE. POR TAL RAZÓN, ME CONCEDEN CRÉDITO SIN INTERESES O A TASAS PREFERENCIALES.
Me ví obligada a apoyar económicamente a mi hijo que estudia becado en Taiwán desde el año 2011. Trabajaba a tiempo parcial y debido a la COVID-19, quedó sin empleo. La mayor parte de mis ahorros y ganancias del negocio, las destiné al apoyo antes mencionado. Recurrí al uso de mi tarjeta de crédito con el banco FICOHSA, del cual soy cliente desde el año 2002. Mi registro crediticio es excelente, pues, he tenido tratos financieros con el banco BDF y el BANPRO.
¿QUÉ PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO OBTENDRÁ DE CADA FUENTE?
1. AHORROS DEL NEGOCIO 5%
2. TARJETA DE CRÉDITO 7%
Costos iniciales
¿CUÁNTO DINERO NECESITARÁ PARA INICIAR O EXPANDIR SU EMPRESA?
Mi negocio inició en febrero de éste año 2020, y trabajo desde mi casa.
Para expandir y hacer crecer mi negocio, actualmente necesito tomar las acciones siguientes:
EL COSTO DE FABRICACIÓN DE MI PRODUCTO O SERVICIO.
En mi negocio se producen 600 productos entre bolsas y tarjetas por mes. Laborando 4 personas, se obtiene un promedio de 150 bolsas y tarjetas.
Hemos considerado el cambio de decoraciones, según los eventos fijos del año. Por ejemplo, día de la amistad, día internacional de la mujer, día de las madres, día del padre, navidad y año nuevo.
Además, hemos considerado los eventos específicos como bodas, cumpleaños, espera de la llegada de un bebé.
Este tipo de negocios, ocasiona residuos de materiales. Por lo que se estimaron factores o porcentajes de uso de cada material que interviene.
Las estimaciones de costos son las siguientes:
Se estableció un factor de 0.125 de papelillos de colores por bolsa
Se utiliza 0.5% de 1 carpeta de cartón por tarjeta o bolsa pequeña o grande
Se estableció un factor de elementos decorativos, equivalentes a 0.0625 por cada bolsa o tarjeta.
Se estableció un factor de 0.08% de consumo de cada elemento para fijar o pegar los elementos decorativos, a saber, pegamento de madera, silicona líquida, silicona en barra, pegamento super glue.
Se tomó el precio unitario, según la unidad de medida de cada elemento decorativo. Luego se multiplicó por cada factor.
Se tomó el
De esta manera se obtuvo el precio de cada tarjeta o bolsa pequeña o grande.
Se obtuvo el precio promedio de bolsas y tarjetas que ofrece la competencia directa, que es de 78.82 córdobas. Se obtuvo el mismo promedio, de la competencia indirecta, que es de 60.00. De estos precios, se obtuvo el precio promedio de ambos tipos de competencia, y el resultado es de 69.41 córdobas.
Los precios de los productos y elementos obedecen a los proveedores de Librería “La Universal”, Librería “Jardín” y tiendas de venta al por mayor del Mercado Oriental.
Se obtuvo el costo unitario promedio a partir de los precios unitarios de las bolsas, sin importar el tamaño. El costo obtenido es de 16.5 córdobas.
El costo unitario promedio de empaque por bolsa pequeña y grande, es de 1.25.
CANTIDAD DE BOLSAS POR MES POR PERSONA: 150
CANTIDAD DE PERSONAS: 4
CANTIDAD TOTAL DE BOLSAS POR MES: 600
Mano de obra por persona: 13,33333333 que equivale al salario por persona entre las 150 bolsas por mes por persona. Esto nos permite obtener un factor de mano de obra total mensual equivalente al 0.00166667.
LOS FACTORES % DE CONSUMO POR ELEMENTO, LOS MULTIPLICAMOS POR LOS PRECIOS UNITARIOS PROMEDIOS, Y OBTENEMOS UN VALOR PARA CADA UNO DE ELLOS. SUMAMOS TODOS LOS ELEMENTOS Y NOS DA UN TOTAL DE 38.2391 CÓRDOBAS POR BOLSA.
ELEMENTO PRECIO UNITARIO PROMEDIO PRODUCTO
Papelillo de colores 7,00 * 0.125 = 0,875
Carpetas de colores o neutros 3 * 0.5 = 1,5
Elementos decorativos 17,34 * 0.0625 = 1,083522727
Elementos para pegar o fijar 46,21666 * 0.08 = 3,6973328
Costo Unitario Promedio por bolsa 16,5 * 1 = 16,5
Costo Unitario Promedio Mano de obra 8000 * 0.001666667 = 13,33333333
Costo Unitario Promedio Empaque por bolsa 1,25 * 1 =1,25
COSTO TOTAL PROMEDIO PRODUCTO / 150 38,23918886
PRECIO QUE EL CLIENTE ACEPTA PAGAR POR BOLSA PEQUEÑA: 50,00
PRECIO QUE EL CLIENTE ACEPTA PAGAR POR BOLSA GRANDE: 70,00
GANANCIA BRUTA BOLSAS PEQUEÑAS 50 – 38.23918886 = 11,76
GANANCIA BRUTA BOLSAS GRANDES 70 – 38.23918886 = 31,76
PORCENTAJE DE GANANCIA BOLSA PEQUEÑA 11.76/50 = 23,52
PORCENTAJE DE GANANCIA BOLSA GRANDE 31.76/70 = 45.37
COSTOS DIRECTOS
1 docena de bolsas de colores tamaño pequeño 180
1 docena de bolsas de colores tamaño grande 216
1 docena de bolsas color neutro tamaño pequeño: 156
1 docena de bolsas color neutro tamaño grande: 240
1 docena de carpetas de colores tamaño carta: 48
1 docena de carpetas de color neutro tamaño carta: 24
1 docena de carpetas de construcción tamaño carta: 36
1 frasco de 10 ml de silicona líquida: 60
1 docena de pegamento super glue: 25
10 yardas de pedrería brillante tamaño pequeño: 150
10 yardas de pedrería brillante tamaño grande: 180
10 yardas de cinta satinada delgada: 50
10 yardas de cinta satinada ancha: 70
10 yardas de cinta satinada estampada: 90
10 yardas de cinta bordada ancha: 250
10 yardas de cinta bordada delgada: 200
10 yardas de cinta escarchada: 250
1 docena de botones decorados: 20,4
1 docena de hilos de 500 yardas: 720
1 docena de papelillo de colores: 84
1 frasco de 500 ml pegamento para madera marca KLEBE: 144
10 barras de silicona delgada: 100
10 barras de silicona ancha: 150
Mano de obra: 32000
1 docena de Empaques de celofán transparente para bolsas pequeñas 12,0
1 docena de Empaques de celofán transparente para bolsas grandes 18,00
5 yardas de Cintas de papel brillantes 30,00
COSTOS DIRECTOS TOTALES 35,503.40
COSTOS DIRECTOS UNITARIOS
Costo unitario de bolsas de colores tamaño pequeño: 15
Costo unitario de bolsas de colores tamaño grande: 18
Costo unitario de bolsas color neutro tamaño pequeño: 13
Costo unitario de bolsas color neutro tamaño grande: 20
Costo unitario de carpetas de colores tamaño carta: 4
Costo unitario de carpetas de color neutro tamaño carta: 2
Costo unitario de carpetas de construcción tamaño carta: 3
1 frasco de 10 ml de silicona líquida: 60
Costo unitario de pegamento super glue: 2,08
Costo unitario de 1 yarda de pedrería brillante tamaño pequeño: 15
Costo unitario de 1 yarda de pedrería brillante tamaño grande: 18
Costo unitario de 1 yarda de cinta satinada delgada: 5
Costo unitario de 1 yarda de cinta satinada ancha: 7
Costo unitario de 1 yarda de cinta satinada estampada: 9
Costo unitario de 1 yarda de cinta bordada ancha: 25
Costo unitario de 1 yarda de cinta bordada delgada: 20
Costo unitario de 1 yarda de cinta escarchada: 25
Costo unitario de botones decorados: 1.70
Costo unitario de hilo de 500 yardas: 60
Costo unitario de papelillo de colores:7
Costo unitario de 1 ml pegamento para madera marca KLEBE: 144
Costo unitario de 1 barra de silicona delgada: 10
Costo unitario de 1 barra de silicona ancha: 15
Costo unitario Mano de Obra: 8000
Costo unitario de empaques de celofán para bolsas pequeñas 1,00
Costo unitario de empaques de celofán para bolsas grandes 1,5
Cintas de papel brillantes 5,00
COSTOS INDIRECTOS
1 Juego de pinceles de tamaños diversos: 100
1 pistola grande para silicona en barra: 380
1 pistola pequeña para silicona en barra: 270
1 mesa de trabajo: 5500
4 sillas de trabajo: 1000
1 par de tijeras pequeñas:120
1 par de tijeras medianas: 280
1 par de tijeras grandes: 360
1 máquina de coser eléctrica: 3000
Energía eléctrica: 1000 por mes
Servicio de agua: 300 por mes
Comunicaciones: 700 por mes
Publicidad: 3500
Transporte: 2000 por mes
Medios de aseo y limpieza: 300 por mes
Proyecciones
PROYECCIONES DE VENTAS MENSUALES PARA LOS PRÓXIMOS 12 MESES
Las proyecciones de producir bolsas y tarjetas decoradas, es de 900 bolsas mensuales. El precio de venta de cada bolsa pequeña es de 50 córdobas, el de cada bolsa grande es de 70 córdobas. El promedio por ambas bolsas es de 60 córdobas. Las proyecciones de venta mensual sería de 54,000 cincuenta y cuatro mil córdobas. Esto resulta de multiplicar el precio promedio por bolsa que es de 60 por 900 mensuales.
Proyección de ventas mensuales = 60 * 900 = 54,000
PROYECCIONES DE GASTOS, COSTOS, Y DEMÁS PARA LOS PRÓXIMOS 12 MESES.
Las proyecciones de gastos se incrementarán en un 5% de lo actual
COSTOS INDIRECTOS * 5% = 20310 * 5% = 1015.50
TOTAL COSTOS INDIRECTOS = 21325.50
COSTOS DIRECTOS * 5% = 35.503,40 * 5% = 1775,17
TOTAL COSTOS DIRECTOS = 37278,57
TOTAL COSTOS = 21,325.50 + 37,278.57 = 58,604.07
Hemos llegado a la parte final de esta serie de artículos. El próximo artículo abordará el Plan Estratégico o Plan de Acción de este Plan de Negocio. Algunas organizaciones establecen o incluyen el Plan de Acción o Plan Estratégico dentro del mismo documento del Plan de Negocio. Lo importante es contar o disponer de una estrategia o serie de acciones que nos conduzcan al logro de resultados conforme los objetivos establecidos.
Recuerde que la teoría es fácil, pero la práctica hace al maestro. Le instamos a realizar buenas prácticas en la profesión. Usted será un talento humano valioso en la organización.
No deje de hacernos sus comentarios y expresarnos sus dudas o solicitar asistencia. Estamos para servirle.