Acaba de asignar a algunas personas a una tarea y la duración de la tarea se ha prolongado, no es más corta como esperaba. O quizás ocurrió lo contrario. En cualquier caso, estás desconsonado. Algunas tareas, como la curación del cemento, llevan un tiempo fijo independientemente de la asignación de los trabajadores a verter el cemento. Otros, como la creación de carreteras o software, aumentan o disminuyen en sus duraciones, dependiendo de las personas y recursos que se les apliquen.
- Para cambiar los tipos de tarea para reflejar mejor estas realidades, haga doble clic en la tarea, haga clic en Avanzadas y cambie el tipo de tarea.
Cómo cambian los tipos de tareas la programación
Project usa una fórmula de programación que relaciona los tres valores de trabajo, duración y unidades de asignación:
Trabajo = Duración x Unidades
Establecer el tipo de tarea le permite “corregir” (o hacer que no se puede cambiar) uno de estos valores. La corrección de uno de los valores coloca una prioridad en ese valor al decirle a Project que no lo cambie cuando cambien los otros dos valores. Esto se aplica a las tareas programadas de forma automática y manual.
Esta es una tabla útil para ayudar a tener en cuenta todas las partes móviles de la fórmula de programación.
En una | Si se revisan las unidades | Si se revisa la duración | Si se revisa el trabajo |
Tarea de unidades fijas | Se vuelve a calcular la duración. | Se vuelve a calcular el trabajo. | Se vuelve a calcular la duración. |
Tarea de trabajo fijo. | Se vuelve a calcular la duración. | Se vuelven a calcular las unidades. | Se vuelve a calcular la duración. |
Tarea de duración fija | Se vuelve a calcular el trabajo. | Se vuelve a calcular el trabajo. | Se vuelven a calcular las unidades. |
Veamos más de cerca los tres tipos de tareas. La corrección de uno de estos valores le proporciona un control eficaz sobre la programación. Pero antes de seguir leyendo, asegúrese de comprender la diferencia entre los tres pilares de programación de Project: trabajo, duración y unidades y cómo se relacionan entre sí. Para obtener una actualización rápida, lea Cómo Project programa tareas: En segundo plano.
Las personas se toparán con esto todo el tiempo, así que no se desanime si no lo consigue inmediatamente. Dominarlo le ayudará a aumentar su experiencia como jefe de proyecto una vez que comprenda cómo controlar las duraciones de las tareas con tipos de tareas.
En la tabla siguiente se resume el tipo de tarea y el impacto en la programación.
Tipo de tarea | Impacto en la programación |
Unidades fijas | Esta configuración supone que se conoce el número de personas asignadas a la tarea (unidades) y no quiere que cambie, incluso si cambia la duración. Cuando el trabajo cambia en una tarea, la duración cambia, pero no el número de personas. Estos tipos de tareas reflejan la mayoría de las realidades de tareas de cualquier proyecto.Ejemplo:Tiene una persona asignada para escribir un informe que solo debe tardar dos horas en escribirse. Si decide que la realidad del trabajo en este informe es que las dos horas deben estar distribuidas en dos días en el calendario, puede cambiar la duración a dos días, sin cambiar el número de personas asignadas para escribir el informe. Después de todo, probablemente no quiera que más de dos personas escriban el informe de todos modos. En otras palabras, desea que el número de unidades (la única persona) permanezca igual.Nota: Esta es la configuración que Project suele incluir en las tareas. Para cambiar esta configuración predeterminada, haga clic en > opciones > programacióny, a continuación, seleccione otro tipo de tarea en la lista Tipo de tarea predeterminado. |
Trabajo corregido | Esta configuración supone que el trabajo no cambia, incluso después de cambiar duraciones o agregar personas. Use esta configuración si desea controlar la duración de las tareas agregando o quitando personas.Ejemplo:Se necesitan 300 horas para diseñar un gran jardín como parte de un proyecto de vivienda. Y quiere que el jardín se construya lo antes posible, por lo que empieza a asignar más jardineros al trabajo (tarea). La duración de la tarea de jardín disminuirá a medida que agregue más personas.Nota: No puede cambiar la configuración controlada por esfuerzo para una tarea de trabajo fijo. Project no considera que las tareas de trabajo fijo tengan valores de trabajo flexibles y, por lo tanto, siempre están basadas en el esfuerzo. Puede cambiar la configuración controlada por el esfuerzo de los tipos de tareas. |
Duración fija | Esta configuración supone que la duración no cambia, incluso cuando se asignan más personas a la tarea. Use esta configuración si tiene una duración en mente para una tarea antes de conocer otra información sobre la tarea.Ejemplo: una reunión de estado semanal puede tardar una hora. Establezca esta tarea en duración fija, de lo contrario, al asignar personas a la tarea, la duración de la reunión disminuirá. Y todos sabemos que agregar personas a las reuniones no es probable que disminuya su longitud (incluso podría hacer que sean más largas). |