El Análisis Costo-Beneficio también forma parte de los Métodos de Mediciones Económicas que abarcan los Métodos de Medición de Beneficios empleando un enfoque comparativo. Este enfoque, se realiza durante la fase de Inicio del proyecto. El Director de Proyecto, debe conocer éstos Métodos, cómo se calculan y cómo interpretarlos.

Los conocimientos del mercado, los recursos disponibles, los requerimientos y necesidades proyectos, deben ser del dominio del Director de Proyectos para analizar el Costo-Beneficio antes de calcular su efectividad.

Los costos previstos de un proyecto, se comparan con los beneficios potenciales que traerán a la Organización. El resultado se expresa como una proporción o un valor decimal. Los beneficios representan los ingresos, y no debemos confundirlos con las ganancias.

SIGNIFICADO DEL RESULTADO DEL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO

1. Relación Costo-Beneficio mayor que 1: Los beneficios o ingresos son más altos que los costos. La relación es buena, el proyecto es rentable.
2. Relación Costo-Beneficio menor que 1: Los beneficios o ingresos, son menores que los costos. La relación no es buena, el proyecto no es rentable.
3. Relación Costo-Beneficio igual a 1: Los beneficios o ingresos, son iguales a los costos. Trabajaríamos para que nos vean. No tiene caso seleccionar el proyecto.

De la interpretación de los resultados anteriores, el Director de Proyectos sabrá por qué se ha elegido el proyecto, y sabrá si la Organización tomó la mejor decisión. Caso contrario, todo Director de Proyectos debe ser capaz de decir “no”, cuando un proyecto no será viable ni rentable, pues el éxito del proyecto es su responsabilidad.

CÓMO CALCULAR LA RELACIÓN COSTO BENEFICIO

Siempre que hablamos de Relación, generalmente nos referimos a las operaciones aritméticas de dividir para observar un equilibrio, balance o proporción. Los pasos son como sigue:

1. Definir el valor monetario de los costos y de los beneficios (o ingresos) de implementar el proyecto.

2. Obtener los costos beneficios a un valor actual.

3. Dividir los beneficios o ingresos totales por los costos totales

4. Tomar el resultado obtenido con la ecuación anterior y comparamos con otros proyectos.

5. Escoger el proyecto con el mayor valor o índice en la relación.

EJERCICIOS SENCILLOS

1. Un Centro de Fabricación de microchips para celulares, ubicado en la ciudad de Hsinchu, Taiwán, le ha designado el proyecto de trasladar sus tiendas de ventas al por mayor, de microchips a un edificio más grande y nuevo, ubicado en otra calle donde radican otras tiendas del mismo giro. ¿Qué elementos significativos deberá considerar el Director de Proyectos para obtener resultados que justifiquen la selección del proyecto mediante el análisis de costo-beneficio?

R. El director de proyecto debe revisar el estudio de mercado que haya impulsado a la organización, a seleccionar el proyecto de trasladar las tiendas. Según lo previsto en el estudio de mercado, las otras tiendas del mismo giro, no superarán en venta a las tiendas del nuevo proyecto porque los precios que ofrecerá son más altos, pero los microchips son de alta calidad y de mayor demanda. Por ello, el beneficio radica en que las ventas serán mayores porque las otras tiendas de la competencia, serán absorbidas por las tiendas del proyecto, ya que sus productos son de alta gama y no compiten en calidad ni en precio de las tiendas del proyecto. Las ventas ascenderán, según lo previsto en el estudio de mercado, a ¥16,000,000.

Los costos podrían incrementarse por las razones siguientes:

Incremento en la contratación de personal, debido al incremento de las ventas. Este costo asciende a ¥225,000.

Incremento de pago de alquiler del nuevo edificio, puesto que es nuevo y más grande en comparación con el anterior. Este costo asciende a ¥315,000.

Los impuestos se verán incrementados porque el edificio es nuevo y es más grande. Con la depreciación de inmueble, el impuesto se verá reducido con el transcurso del tiempo. Este costo asciende a ¥70,000.

Incremento en la infraestructura de hardware y software, para el nuevo edificio y para mayor cantidad de datos de clientes. Este costo asciende a ¥100,000.

Aplicando la fórmula, los Ingresos o Beneficios totales son de ¥16,000,000; los costos totales ascienden a ¥710,000. Dividiendo ¥16,000,000 entre ¥710,000, obtenemos una proporción de 22.53% mayor que 1, e indica que el proyecto de traslado de tiendas es rentable.

2. El Parque Tecnológico de Hsinchu, Taiwán, le ha designado el proyecto de crear dispositivos electrónicos de mayor capacidad, específicamente, discos sólidos, microprocesadores y memorias para microcomputadoras portátiles. El proyecto es novedoso puesto que el giro anterior era la fabricación de discos de almacenamiento externos de la conocida marca mundial “Nome Kang Tso”. Usted revisa los métodos que ha usado la organización para seleccionar el proyecto y encuentra la información que abajo se muestra, y obtiene los resultados del análisis costo-beneficio.

Analizando cada dispositivo que fabricará el proyecto, el director del proyecto ha encontrado que la fabricación de Microprocesadores no traerá beneficios a la organización. Pero, a nivel general, la relación costo-beneficio es mayor que 1, por tanto, al proyecto lo hace rentable la fabricación de discos sólidos y memorias.

CONCLUSIÓN

El análisis costo-beneficio, requiere realizar muchos y diversos cálculos que implican costos e ingresos del proyecto. Así evitará riesgos por omisiones presentes y a futuro, que podrían perjudicar al proyecto y no alcanzar el objetivo planificado y el éxito deseado. Recuerde, el éxito del proyecto es responsabilidad del Director de Proyectos, pues su función es integrar las piezas del proyecto en un todo coherente.

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