Los métodos de depreciación, son términos contables relacionados con la selección de proyectos. Tales métodos no aparecen en la Guía PMBOK del PMI; pero sabemos que, la Guía PMBOK no es de uso obligatorio. Sin embargo, ya que su relación con la dirección de proyectos, específicamente con la selección y los costos del proyecto, deben considerarse la depreciación de activos, puesto que está implícito desembolso de dinero, como la deducción de impuestos a las que están obligadas las organizaciones.
Como parte del bagaje de conocimientos, el director de proyectos está obligado a conocer los métodos de depreciación.
Los métodos de depreciación son varios, a saber: La línea recta, La suma de dígitos, Saldos decreciente o reducción de datos, unidades de producción y depreciación acelerada.
En mi experiencia con los Sistemas de Contabilidad, el método más usado en Nicaragua, es el de La línea recta. Como profesional, debemos leer y entender los métodos, de lo contrario, las organizaciones no poseerían buenos Sistemas de Información.
- MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA
Es el más fácil, pues tomamos el valor original del activo, es decir, su precio de compra; y lo dividimos entre los años de vida útil del activo. Este método es equitativo para todos los períodos, sean meses, años o días. Primero, debemos calcular la vida útil del activo.
La fórmula es la siguiente:
DEPRECIACIÓN ANUAL = VALOR DE COMPRA DEL ACTIVO ÷ VIDA ÚTIL DEL ACTIVO
VIDA ÚTIL
A los bienes de maquinaria, mobiliario y transportes como barcos, trenes, aviones, se les aplica una vida útil de 10 años.
A los vehículos y equipos informáticos se les aplica 5 años.
A los bienes inmuebles generalmente se les aplica una vida útil de 20 años.
Los años de vida útil, dependen del país y sus leyes que regulan éstos métodos. En Nicaragua, por ejemplo, la vida útil de los ordenadores (computadoras), se suele aplicar una vida útil de 1 año.
El Valor Residual o de Salvamento, es un dato que debemos considerar, aunque no es obligatorio. Representa el valor que tendrá el activo al finalizar su vida útil.
2. MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DEL AÑO
Este es un método basado en un sistema acelerado. En los primeros años de uso, incrementa la cuota anual de depreciación; luego disminuye conforme van transcurriendo los años. Los cálculos que resultan de éste método, son más altos que los del Método de la Línea Recta. Puesto que en este caso, se requiere el valor de la suma de dígitos; también se considera la Vida útil restante del activo, además, debemos conocer el Valor original o Valor de compra del activo.
La fórmula de la suma los dígitos es la siguiente:
SUMA DE DÍGITOS = ( Vida útil total del activo x ( Vida útil total del activo + 1 ) ) ÷ 2
DEPRECIACIÓN = ( Valor útil restante ÷ Suma de dígitos ) x Valor de Compra
3. MÉTODO POR DEPRECIACIÓN ACELERADA
Éste método consiste en recuperar la inversión original de los activos fijos y activos diferidos mediante procesos fiscales, considerando un porcentaje mayor en los primeros años a partir de su adquisición. El costo del activo, se cancela de forma más rápida que si lo hiciéramos con el Método de la Línea Recta. El método en discusión tiene ventaja Fiscal y Financiera:
FISCAL: Reduce los impuestos en los primeros años de vida de un Activo. Cuanto mayor sea el cargo por Depreciación, menor será el Pasivo real por Impuestos.
FINANCIERA: La Depreciación se considera un flujo de efectivo que se agrega a los flujos de fondos que genera un proyecto de inversión.
4. MÉTODO DE LA REDUCCIÓN DE DATOS
Este también es un método de depreciación acelerada. Se debe considerar el valor residual o valor de salvamento del activo. La fórmula es la siguiente:
TASA DE DEPRECIACIÓN = 1 – ( VALOR RESIDUAL ÷ VALOR ACTIVO) 1/V
Dónde V, es la Vida Útil del activo.
5. MÉTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
De manera similar al de la Línea Recta, este Método distribuye equitativamente la depreciación de todos los años de vida útil. Su utilidad radica en que es muy adecuado para calcular la depreciación de equipos que producen unidades. Por ejemplo, en el caso de fabricar computadoras, el cálculo sería más complicado, porque habría que calcular la cantidad de unidades involucradas a fabricar la misma.
Primero, debemos dividir el Valor del activo por el número de unidades que produce durante toda su vida útil. Luego, para cada período, se debe multiplicar el número de unidades de ese período por la depreciación que corresponde a cada unidad.
ALGUNOS EJERCICIOS INTERESANTES PERO SENCILOS
A.EJERCICIO BASADO EN EL MÉTODO DE DEPRECIACIÓN DE LA LÍNEA RECTA
Usted es director de un proyecto que importará transporte liviano. Durante el proceso de iniciación del proyecto, usted revisa los cálculos de depreciación utilizado y encuentra que la organización usa el método de Línea recta. Se espera que la importación de 10 microbuses se adquiera a 60,000 ¥. El patrocinador le ha pedido los cálculos de depreciación mensual de los 10 microbuses.
DATOS DEL EJERCICIO:
Valor de compra de los activos = 60,000
Vida útil = 5 años
Apliquemos la fórmula:
DEPRECIACIÓN ANUAL = VALOR DE COMPRA DEL ACTIVO ÷ VIDA ÚTIL DEL ACTIVO
DEPRECIACIÓN ANUAL = 60,000 ÷ 5 = 12,000 ¥
Para calcular la Depreciación mensual, basta dividir los 12,000 entre los 12 meses del año.
DEPRECIACIÓN MENSUAL = 12,000 ÷ 12 = 1,000 ¥
En este método no se realiza un cálculo para cada año y cada mes, pues el valor es constante.
B.EJERCICIO BASADO EN EL MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DEL AÑO
El patrocinador le ha pedido los cálculos de depreciación anual para los equipos informáticos que requerirá el equipo del proyecto. El valor total de los equipos asciende a 60,000 ¥.
DATOS DEL EJERCICIO
Valor de Compra = 60,000 ¥
Vida útil = 5 años
Antes, encontremos el valor de la suma de dígitos del año. Esto consistirá en realizar el cálculo desde los 5 años de vida útil hasta el último año, es decir, hasta el año 1.
SUMA DE DÍGITOS = ( 5 x ( 5 + 1 ) ) ÷ 2 = ( 5 x 6 ) ÷ 2 = 30 ÷ 2 = 15
DEPRECIACIÓN AÑO 1 = ( 5 ÷ 15 ) * 60 000 = 20 000
DEPRECIACIÓN AÑO 2 = ( 4 ÷ 15 ) * 60 000 = 16 000
DEPRECIACIÓN AÑO 3 = ( 3 ÷ 15 ) * 60 000 = 12 000
DEPRECIACIÓN AÑO 4 = ( 2 ÷ 15 ) * 60 000 = 8 000
DEPRECIACIÓN AÑO 5 = ( 1 ÷ 15 ) * 60 000 = 4 000
C.EJERCICIO USANDO MÉTODO DE REDUCCIÓN DE DATOS
El Gerente Financiero de la Organización para la cual usted trabaja como director a tiempo completo, le ha dicho que los cálculos de depreciación formulados para los servidores que serán adquiridos para el proyecto, están errados y que deben ser revisados antes de firmar la versión final del Plan de Dirección del Proyecto. Usted realiza los cálculos de depreciación de los 11 servidores que serán adquiridos, cuyo monto total asciende a 80 000 ¥.
DATOS
VALOR RESIDUAL O DE SALVAMENTO = 10% X 80 000 ¥ = 8 000 ¥
TASA DE DEPRECIACIÓN = 1 – ( 8 000 ¥ / 80 000 ¥ ) 1/5 = 0.3696
Luego, para cada año, aplicamos el valor original del activo por la TASA DE DEPRECIACIÓN:
AÑO 1. 80 000 x 0.3696 = 29 568 ¥
AÑO 2. 80 000 – 29 568 = 50 432 x 0.3696 = 18 639.66
AÑO 3. 80 000 – 18 639.66 = 61 360.34 x 0.3696 = 22 678.78
AÑO 4. 80 000 – 22 678.78 = 57 321.22 x 0.3696 = 21 185.92
AÑO 5. 80 000 – 21 185.92 = 58 814.08 x 0.3696 = 21 737.63
D.EJERCICIO BASADO EN EL MÉTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
Le han nombrado director del proyecto “Kalientovski” que consiste en la fabricación de un novedoso calzado deportivo masculino, ergonómico y para un público cada vez más exigente. El proyecto es realizado en Rusia, y debe considerarse idóneo para soportar la nieve de la vasta estepa siberiana y contrarrestar temperaturas de 10 grados Celsius bajo cero. La maquinaria ha sido adquirida con un valor de 500 000 ₽ (Rublos), y produce 4000 unidades durante toda su vida útil.
El coste de depreciación de cada unidad producida se obtiene dividiendo el valor de adquisición entre la cantidad de unidades a producir en toda su vida útil. Esto es, 500 000 ÷ 4 000 = 125 ₽.
AÑO 1. La máquina producirá 1500 unidades, la depreciación sería 1500 * 125 ₽ = 187 500
AÑO 2. La máquina producirá 1000 unidades, la depreciación sería 1000 * 125 ₽ = 125 000
AÑO 1. La máquina producirá 900 unidades, la depreciación sería 900 * 125 ₽ = 112 500
AÑO 2. La máquina producirá 950 unidades, la depreciación sería 950 * 125 ₽ = 118 750
AÑO 1. La máquina producirá 800 unidades, la depreciación sería 800 * 125 ₽ = 100 000
AÑO 2. La máquina producirá 830 unidades, la depreciación sería 830 * 125 ₽ = 103 750
AÑO 1. La máquina producirá 700 unidades, la depreciación sería 700 * 125 ₽ = 87 500
AÑO 2. La máquina producirá 500 unidades, la depreciación sería 500 * 125 ₽ = 62 500
AÑO 1. La máquina producirá 400 unidades, la depreciación sería 400 * 125 ₽ = 50 000
AÑO 2. La máquina producirá 200 unidades, la depreciación sería 200 * 125 ₽ = 25 000
CONCLUSIÓN
Quizás usted considere de poca importancia conocer éstos métodos de depreciación abordados en este artículo. Pero, si usted vive o se encuentra en un país en el que los métodos son distintos a los que se emplean en los Estados Unidos ¿Qué haría en ese caso, sabiendo que la Guía PMBOK no es de uso obligatorio, y, además, al igual que los tipos de contratos de adquisición, solo menciona los que dicho país emplea?
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